Top
Nota de prensa - Consejos

Consejos para escribir y enviar la Nota de Prensa perfecta a los medios

Hoy os traemos unos consejos para escribir y enviar la Nota de Prensa perfecta, esa que los periodistas leerán y publicarán en los medios de comunicación. Unos cuantos tips para que escribas un texto adecuado a los medios de comunicación y para que envíes el email maldito.

 

Aparecer en los medios de comunicación no es fácil, y enviar una Nota de Prensa no asegura colarte entre las miles de noticias diarias. Toda marca sueña con ser portada de periódicos y revistas pero, siendo sinceros, es la cosa más improbable que suceda. Pero si envías un texto relevante y que interese al medio, es muy probable que éste acceda a publicarlo, dando notoriedad a tu marca y consiguiendo links muy relevantes para tu web/blog.

 

Con los siguientes consejos que os chivamos tendrás muchas oportunidades de que tu Nota de Prensa sea publicable. ¿Preparado?

Seguro que también te interesa 

Cinco periódicos doblados.

Consejos para ESCRIBIR la Nota de Prensa perfecta

 

  • El contenido debe ser breve y directo: no te andes por las ramas.
  • La Nota de Prensa tiene que tener un valor añadido: la Nota de Prensa tiene que aportar algo al público del medio de comunicación al que se envía, debe ser un contenido que atraiga e interese al lector. Hay que “enmascarar” a la marca dentro de un contenido relevante: no hables de tu, tu, tu y tu. Cansino.
  • Revisar SIEMPRE SIEMPRE la gramática y las faltas de ortografía. No hay peor carta de presentación de una empresa que la de enviar un texto con erradas.
  • El ENCABEZADO de la NdP habitualmente incluye estos elementos: las palabras “Nota de Prensa“, la fecha y ciudad en la que se escribe la Nota de Prensa, el logo de la empresa (en alta calidad, por favor, que no esté pixelado) y la fecha de divulgación, normalmente “para publicación inmediata” –aunque si es un evento que se producirá más adelante, es muy aconsejable poner aquí la fecha en la que queremos que se publique nuestro texto.
  • El TITULAR tiene que ser una frase directa, corta, clara y que llame la atención. Lo que queremos es condensar en una sola línea lo más importante de la Nota de Prensa, para que el periodista tenga una clara idea de qué se encontrará a continuación. Piensa que como el titular ya no guste, todo lo demás no será JAMÁS leído. Recomendamos que tenga MENOS DE 10 PALABRAS y que, si se puede, incluya alguna palabra clave (el SEO te lo agradecerá).
  • El SUBTÍTULOeso que va debajo del título pero con letras más pequeñas– debe ser un texto muy breve, no más de dos frases, con información que complementa el titular.
  • La ENTRADILLA de la Nota de Prensa: se trata de las dos o tres primeras líneas de la Nota de Prensa, donde se resume la noticia y se aportan argumentos para su lectura y publicación de una forma clara y concisa. Este pequeño párrafo tiene que despertar el interés del periodista para que siga leyendo y también debe contener la información más importante de la noticia –por si dejan de leer, que al menos sepan de qué trata. Estas líneas deben responder a las llamadas WH Questions (¿qué?, ¿quién?, ¿cómo?, ¿cuándo?, ¿dónde?, ¿por qué? y ¿para qué?) para que el periodista obtenga la información principal. Recuerda de incluir keywords para optimizar tu texto en los buscadores.
  • El CUERPO de la Nota de Prensa: aquí está la chicha de la noticia, donde debes aportar todos los detalles ampliados que consideres oportunos. Tampoco te pases de extensión, que la gente tiene poco tiempo y no está para leer Biblias, y evita que la información aparezca repetida sin necesidad. Siguiendo las WH Questions de la entradilla, estaría bien que en el cuerpo de la Nota de Prensa aportaras más detalles a estas preguntas, en orden de importancia.
  • El CIERRE de la Nota de Prensa debe contener un pequeño resumen del comunicado en dos o tres líneas, no más, para que el lector se quede con los detalles más importantes. No siempre es necesario terminar la Nota con el cierre, solamente lo haremos cuando la NdP es muy larga.
  • Siempre, SIEMPRE terminar las Notas de Prensa con el contacto de la marca y del responsable de comunicación, para que el periodista pueda ponerse en contacto con él por si le surgen dudas o quiere realizar una entrevista.Adornar la Nota de Prensa con imágenespropias– relacionadas con la noticia, para que el periodista no tenga que buscarlas luego una vez escriba el artículo. Enviar las imágenes en alta calidad, o explicar al periodista que si quiere las imágenes en HD te las pida.

 

¿Te gusta lo que estás leyendo? Obviously 😉

Suscríbete y recibirás todos nuestros posts + regalos molonguis mensuales + una súper guía para conseguir miles de leads de calidad. Toma ya. Venga, sigue leyendo.

Consejos para ENVIAR la Nota de Prensa perfecta

 

Una vez tengas la Nota de Prensa redactada tienes que enviarla a periodistas de tu ámbito para que aparezca publicada en medios de comunicación. ¿Cómo hacerlo?

  • Conoce el medio y al periodista al que te diriges. Investiga un poco antes y mira qué tipo de artículos publica tal medio y tal periodista y crea un cuerpo del email adecuado a esta persona. Envía SIEMPRE emails personalizados. Si no tienes el email del periodista encargado de una sección, manda primero un email a info y pide que te pasen el contacto. Enviar tus NdP al correo general del medio no servirá de nada.
  • Se amable con el periodista y no intentes, de manera grosera, que te publiquen sí o sí. Su trabajo no consiste en aguantar idiotas por email ni por teléfono.
  • En cuanto al horario, envía la Nota de Prensa en días laborables, entre las 10am y las 4pm.
  • El asunto del email debe ser corto, directo y llamativo para que abran el correo. Que no pase de 50 caracteres y que incluya [NdP], para que el periodista sepa que ese email es una noticia publicable y no lo envíe a la papelera.
  • El texto del email debe ser corto, explicando brevemente quién eres y qué aparecerá en la Nota de Prensa.
  • Escribe la Nota de Prensa en el cuerpo del mensaje, pero también adjúntala en un documento .doc que puedan copiar y pegar o modificar directamente encima-. Pónselo lo más fácil al periodista para que trabaje lo mínimo.
  • Adjunta también las imágenes o vídeos necesariosindica en el cuerpo del mensaje qué es lo que estás adjuntando. Todos los archivos tienen que tener un nombre adecuado: no envíes imágenes que se titulen imagen.01.jpg.
  • Al final del cuerpo del mensaje repite toda la información de contacto disponible, con la web, nombre, teléfono, email y horario de la persona encargada de la comunicación de la empresa. Añade las Redes Sociales de la marca.
  • Ponte siempre a disposición del periodista para cualquier duda o pregunta. Remarca dónde puede encontrarte.
  • Adjunta también, si dispones de ello, el Dosier de Prensa de la empresa, para que el periodista tenga toda la información de primera mano y no se vea obligado a buscarla en internet. Al final del texto del email puedes escribir una mini descripción de la empresa, por si no quieren mirarse el Dosier.
  • Repetimos, revisa SIEMPRE las faltas ortografía del email. Pierde 5 minutos haciéndolo, no te arrepentirás.

 


 

Y hasta aquí nuestros consejos para escribir y enviar la Nota de Prensa perfecta. ¿Qué te han parecido? ¿Cuáles más nos recomiendas? Somos todo orejas de cerdo, comenta aquí debajo 😉

Y si no te quieres perder ningún contenido como éste, no lo dudes, apúntate a nuestra newsletter semanal. Te va a gustar.

irene@oinkmygod.com

Irene és una loca de los animales. Y no solo de los cerditos: de todos los animales del mundo. Tiene tantas ganas de salvarlos, como ganas tiene de salvar a todas las empresas perdidas y medio ahogadas en el océano digital.

4 Comments
  • Iberian Press
    septiembre 20, 2016 at 4:06 pm

    Buen artículo. Seguro que ayudará a muchas personas que actualmente se encuentran inmersas en el envío de una nota de prensa sobre su negocio o marca.
    Saludos.

    • OinkMyGod
      OinkMyGod
      septiembre 22, 2016 at 7:53 am

      ¡Gracias por tu comentario! Qué bien que te haya gustado el post 🙂

      ¡Un abrazo!

  • NotadePrensa
    diciembre 1, 2016 at 9:30 pm

    Genial post con información valiosa sobre como enviar notas de prensa para mejorar la presencia online y el posicionamiento web 🙂

    • OinkMyGod
      OinkMyGod
      diciembre 2, 2016 at 9:25 am

      Qué bien que te haya gustado el post “NotadePrensa”.

      ¿Cómo va el SEO comentando en blogs con este nombre? 😛

      Un abrazo y que pases un gran día,

      Oink

Post a Comment

Uso de cookies

Este sitio web utiliza cookies para que tengas la mejor experiencia de usuario. Si continúas navegando estás dando tu consentimiento para la aceptación de las mencionadas cookies y la aceptación de nuestra política de cookies, pinche el enlace para mayor información.plugin cookies

ACEPTAR
Aviso de cookies