“Estaré fuera de la oficina hasta el día 2 de septiembre.
Contacta con fulanitodetal@aquivaunaempresa.com para gestiones urgentes.”
Seguro que este mensaje te suena. Y seguro que, como emeil, piensas que es bastante soso. Yo también lo pienso; por eso te traigo este post en el que conseguirás un mensaje “fuera de oficina” con personalidad que le sacará una sonrisa a tu remitente.
Aquí encontrarás toda la información que necesitas para configurar tu respuesta automática, la información que deberías incorporar, y algunas ideas para redactar un correo de lo más ameno. ¿Lo vemos?
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Por qué dejar configurado tu email de “fuera de la oficina” en vacaciones
Cuando se acercan las vacaciones, lo más habitual es dejar cerradas tareas pendientes y dejar pautas para realizarlas durante la ausencia. Lo que a veces, por las prisas, puede que olvidemos redactar un email automatizado de “estoy de vacaciones” por si alguien manda un correo durante la ausencia.
¡Grandísimo error!
Además de ser fundamental para tu remitente, también lo es para tus compañerxs, quiénes tendrán que hacerse cargo de la gestión de tus tareas durante tus vacaciones.
En este email informas acerca de las fechas exactas de tu ausencia, además de dejar algún contacto de tu departamento que pueda echar un cable a asuntos urgentes.
Pautas para escribir tu email “fuera de oficina”
Aquí te doy un ejemplo de estructura básica para tu correo automático:
1. Saludo. Puede ser un simple hola. Puede ser un “Qué hay amigx”. Pero no está de más que te tomes la molestia de saludar a tu remitente, por mucho que no vayas a contestar su correo.
2. Explicación. “Estoy fuera por vacaciones” “No me encontrarás, que estoy en las Bahamas” “Este correo es para decirte que no estoy en el curro ni lo estaré en las próximas semanas”. La parte más importante del correo, donde básicamente anuncias tu ausencia, y el motivo de ella (si quieres especificar).
3. Fechas de ausencia. Probablemente el dato más importante para tu remitente. ¡Nunca te olvides de añadirla!
4. Persona de contacto. También uno de los datos más relevantes (aunque acuérdate de avisar a esa persona, ¡que no se encuentre el buzón lleno por sorpresa!)
5. Disculpa (de pega) + despedida. Nadie debería disculparse por irse de vacaciones. Pero siempre queda bien dar a entender que te sabe mal si tu ausencia genera alguna molestia.
Un mensaje políticamente, ¿incorrecto?
En un entorno profesional tenemos claro que el tono de los correos, la firma, etc, se deben mantener lo más políticamente correctos posible. Pero en territorio de mensajes de “fuera de oficina” no hay una biblia escrita. Entonces, ¿por qué no salirse un poco de lo establecido?
Este correo puede hablar de ti: si eres una persona sarcástica, divertida, amable, amante de películas, de videojuegos… ¿Miramos cuál te puede encajar mejor?
10 ejemplos de emails de “fuera de la oficina” molones y con personalidad
Con el contenido claro, solo falta que determines la personalidad de tu correo. Puedes conformarte con la opción más rápida y fácil, el correo común que has visto al inicio de este post. O bien convertirte en alguien difícil de olvidar y dejar bien presente tu sentido de humor. Seas quién seas, diviértete con estos 10 ejemplos que te dejo a continuación.
1. El divertido
“¡Hola!
Por fin puedo contarte algo que deseaba decir hace mucho tiempo… ¡me voy de vacaciones! Mis maletas ya están hechas y mi cerebro bien desconectado, así que solo me queda decirte 3 cosas:
- No estaré hasta el día XX de XXXX incluido.
- Si hay alguna urgencia, mi querida compañerx Fulanito Detal se ha presentado voluntario para atenderte (puedes contactar con él/ella/elle a fulanitodetal@aquivaunaempresa.com)
- Si no es urgente, te responderé sin falta a mi llegada.
Mientras tanto, seguiré disfrutando de las playas de Mallorca. Espero que mi ausencia no sea una molestia! Nos vemos a la vuelta.
¡Feliz verano!“
2. El sincero
¡Hola! Siento decirte que estoy fuera de la oficina hasta el XX de XXXX. No planeo contestar correos durante mi ausencia, así que te dejo otras vías de contacto para gestionar urgencias (reales). Puedes escribir a mi compañerx Fulanito Detal a fulanitodetal@aquivaunaempresa.com, quién se encargará de atenderte, si puede y quiere.
Si no, nos vemos a la vuelta, que no son tantos días 😉
¡Feliz verano!
3. El friki
“Hola, joven padawan.
Como el Maestro Yoda me dijo una vez “de vacaciones uno debe disfrutar, y mientras duren a nadien deben molestar”. Así que, siguiendo los pasos de mi maestro, te comunico que no podré contestar a tu correo hasta mi vuelta el día XX de XXXX.
Si surge una urgencia o la Estrella de la Muerte está planeando un nuevo ataque, puedes contar a mi compañerx Fulanito Detal a través del correo fulanitodetal@aquivaunaempresa.com.
Que la fuerza te acompañe,
4. El amable
¡Hola!
Si recibes este correo, es que en estos momentos me encuentro de vacaciones (¡por fin!) 🙂 Estaré fuera de la oficina hasta el XX de XXXX incluido.
También entiendo que necesitas gestionar algún asunto conmigo. ¡No pasa nada! Te dejo el contacto de mi compañerx Fulanito Detal, quién te atenderá en caso de una urgencia.
Puedes escribirle a fulanitodetal@aquivaunaempresa.com.
¡Nos vemos a la vuelta!
5. El sarcástico
¡Hola! ¿Adivinas qué soy? ¡Exacto, un correo automático!
Eso significa que estoy fuera de la oficina hasta nuevo aviso (hasta el XX de XXX para ser más concretos). No tengo demasiada intención de entrar al correo, por lo que te recomiendo esta alternativa, en caso de que tengas un asunto urgente entre manos. Escribe a Fulanito Detal, mi compañerx de departamento, al correo fulanitodetal@aquivaunaempresa.com.
¡Chao!
6. El responsable
Hola,
este mensaje es una respuesta automática, ya que no estoy en la oficina. Espero no causarte molestias debido a mi ausencia. Regreso el XX de XXXX, pero en caso de que tengas un asunto urgente que tratar conmigo, te propongo lo siguiente:
- Escribe un correo a fulanitodetal@aquivaunaempresa.com para asuntos relacionados directamente con mis tareas.
- Escribe a mi supervisor a soyunsupervisor@aquivaunaempresa.com para asuntos relacionados con el departamento.
- Llámame al XXXXXXXX en caso de que ninguna de los anteriores correos puedan atenderte.
Por favor, solo contacta por telf. en caso de no recibir respuesta por parte de mi departamento.
Feliz verano,
7. El escurre-bultos
¡Hola! Estoy fuera de la oficina durante las vacaciones hasta el XX del XXXX. Te dejo a continuación un Excel con algunos de mis compañeros, quiénes te atenderán sin problema durante mi ausencia.
Listado de contactos
Nos vemos a la vuelta 😉
8. El minimalista
¡Hola! Estoy fuera de la oficina hasta el XX de XXXXXX. Escribid a fulanitodetal@aquivaunaempresa.com para urgencias. Disculpa las molestias.
9. El rey de los memes
No vuelvo hasta el XX de XXXXX. Mientras tanto, mi compañerx Fulanito Detal se encargará de mis asuntos más urgentes. Escríbele a fulanitodetal@aquivaunaempresa.com.
¡Nos vemos! (si es que no me toca la lotería).
10. El sabiondo
¡Hola!
Si recibes este correo, es que en estos momentos me encuentro de vacaciones y no puedo atenderte hasta el XX de XXXX. Si tu asunto es urgente, puedes contactar con mi compañerx Fulanito Detal a fulanitodetal@aquivaunaempresa.com. Si no es un asunto urgente, te dejo a continuación algunos datos curiosos que te pueden interesar:
- Los ojos hacen más ejercicio que las piernas y la lengua es un músculo que se mueve todo el día.
- En las primeras fotos, las personas retratadas tenían que permanecer quietas casi quince minutos para no salir movidas.
- Los elefantes son capaces de localizar agua y de detectar lluvias a distancias de aproximadamente 250 km.
- Los osos panda pueden pasar hasta 12 horas al día comiendo, y los osos hormigueros comen alrededor de 35.000 hormigas al día
- La nariz humana puede detectar diez mil olores diferentes.
- La letra J es la única del alfabeto internacional que no aparece en la tabla periódica.
¡Disfruta del verano!
Cómo ves, ¡todo es cuestión de actitud! Adapta tu mensaje a lo que más se ajuste a ti (y al estilo de tu empresa), ¡y empieza a escribir respuestas automáticas de “fuera de la oficina” que tus contactos no podrán olvidar!
¿Te han servido estos ejemplos? ¿O te apetece compartirme alguno de tu propia cosecha? ¡Deja que le eche un vistazo en los comentarios!
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