Qué es un CMS y para qué sirve

En el año 2003, Matt Mullenweg y Mike Little, dos entusiastas de la web, decidieron crear una plataforma que permitiera a cualquiera, sin importar sus habilidades técnicas, publicar contenido en Internet.

 

Así nació WordPress.

 

¿Quién diría que una idea tan sencilla cambiaría el mundo digital?

 

Hoy, CMS como WordPress, Joomla!, y Drupal permiten a millones de personas compartir sus ideas con el mundo.

 

En este post veremos qué es un CMS, cuáles son sus características principales, los principales CMS que existen, las ventajas de usar un CMS y cómo funcionan. Sí, nos pondremos técnicos.

 

Tas ready?

 

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¿Qué es un CMS?

 

No podemos adentrarnos en el mundo de los CMS sin antes saber de qué estamos hablando, ¿no? Pues vamos.

 

Un CMS (Sistema de Gestión de Contenidos, por sus siglas en inglés) es una plataforma o aplicación de software que permite a los usuarios crear, gestionar y modificar contenido digital en un sitio web sin necesidad de conocimientos técnicos avanzados. Los CMS son ampliamente utilizados para simplificar el proceso de administración de sitios web y son populares tanto entre desarrolladores como entre usuarios no técnicos.

 

 

Características principales de un CMS

 

Las características de un CMS no son pocas, ya verás:

 

1. Interfaz de usuario amigable: Ofrece una interfaz intuitiva que facilita la creación y edición de contenido.  
2. Gestión de contenido: Permite organizar, categorizar y etiquetar contenido de manera eficiente.
3. Edición WYSIWYG: Ofrece herramientas de edición de contenido tipo “lo que ves es lo que obtienes” (WYSIWYG), que permiten a los usuarios ver cómo se verá el contenido mientras lo editan.
4. Control de versiones: Guarda versiones anteriores del contenido, lo que permite revertir cambios si es necesario.
5. Gestión de usuarios y roles: Permite definir diferentes niveles de acceso y permisos para múltiples usuarios.
6. Plantillas y temas: Facilita la personalización del diseño y la apariencia del sitio web mediante el uso de plantillas y temas predefinidos.
7. Extensibilidad: Permite la adición de funcionalidades adicionales mediante plugins, módulos o extensiones.

 

 

Ejemplos populares de CMS

 

Vistas las características, deja que te enumere los principales CMS que existen hoy en día:

 

 

• WordPress

 

El CMS más popular, utilizado principalmente para blogs y sitios web de contenido. 

 

 

• Joomla!

 

Un CMS flexible y potente, adecuado para sitios web complejos y comunidades en línea.  

 

 

• Drupal

 

Conocido por su robustez y flexibilidad, utilizado para sitios web de alto tráfico y complejos. 

 

 

• Magento

 

Especializado en comercio electrónico, permite crear y gestionar tiendas en línea. 

 

 

Ventajas de usar un CMS

 

Tener un CMS (Sistema de Gestión de Contenidos) ofrece numerosos beneficios, especialmente para aquellos que buscan gestionar y mantener un sitio web de manera eficiente sin necesidad de conocimientos técnicos avanzados. Aquí tienes un resumen de los beneficios o ventajas más destacados:

 

 

✅ Facilidad de uso

 

Con los CMS no se requieren conocimientos avanzados de programación para crear y mantener un sitio web. Además, su interfaz es muy intuitiva y amigable que permite a los usuarios crear, editar y publicar contenido sin necesidad de conocimientos de programación.

 

También tienen editor WYSIWYG (what you see is what you get), que te permite ver cómo se verá el contenido en tiempo real mientras se edita.

 

 

✅ Rapidez en la implementación

 

Permite lanzar sitios web rápidamente gracias a sus plantillas y herramientas preconfiguradas.

 

 

✅ Personalización y Flexibilidad

 

Temas y Plantillas: Permiten cambiar el diseño del sitio fácilmente mediante el uso de temas y plantillas predefinidas.

 

Plugins y Extensiones: Ofrecen la posibilidad de añadir funcionalidades adicionales según las necesidades específicas del sitio.

 

 

✅  Colaboración, comunidad y soporte

 

Facilita el trabajo en equipo mediante la gestión de roles y permisos de usuarios.

 

Además, los CMS populares tienen comunidades grandes y activas que ofrecen soporte, recursos y documentación.

 

Muchas plataformas ofrecen soporte técnico profesional, ya sea a través de la empresa que desarrolla el CMS o mediante servicios de terceros.

 

 

✅ Actualizaciones y seguridad

 

Los CMS suelen recibir actualizaciones regulares que mejoran la seguridad y agregan nuevas funcionalidades. Los CMS populares reciben actualizaciones frecuentes que mejoran la seguridad y añaden nuevas funcionalidades.

 

Además, el mantenimiento simplificado hace que no sean necesarias intervenciones técnicas complejas.

 

 

✅ Eficiencia en la Gestión de Contenidos

 

Organización de Contenido: Facilita la categorización y etiquetado de contenido, así como la creación de menús y estructuras de navegación.

Control de Versiones: Permite guardar y revertir a versiones anteriores del contenido.

 

 

En resumen, un CMS es una herramienta esencial para la creación y gestión eficiente de contenido digital en sitios web, permitiendo a los usuarios concentrarse en el contenido y la estrategia, en lugar de en los aspectos técnicos.

 

 

¿Cómo funciona un CMS? 

 

Un CMS (Sistema de Gestión de Contenidos) funciona facilitando la creación, edición, organización y publicación de contenido en un sitio web, como una herramienta integral que simplifica la gestión de contenido web, permitiendo a los usuarios centrarse en la creación de contenido mientras el sistema se encarga de la presentación y organización. Aquí te explico cómo funciona un CMS en términos generales:

 

 

✨ Componentes Principales de un CMS

 

1. Interfaz de Usuario (UI):

 

• • Panel de administración: Es la interfaz donde los administradores y editores gestionan el contenido. Suele ser accesible a través de un navegador web.
  • Editor de contenido: Ofrece herramientas WYSIWYG (lo que ves es lo que obtienes) para crear y editar contenido sin necesidad de conocer HTML o CSS.

 

 

2. Base de Datos:

 

• • Almacena el contenido (artículos, páginas, imágenes, etc.), así como la información de los usuarios y sus permisos.
  • Utiliza sistemas de bases de datos como MySQL, PostgreSQL o SQLite.

 

 

3. Sistema de Plantillas:

 

• • Define el diseño y la estructura del sitio web.
  • Las plantillas utilizan lenguajes como HTML, CSS y a menudo incorporan lenguajes de programación del lado del servidor como PHP, Python o Ruby.

 

 

4. Sistema de Gestión de Archivos:

 

• • Maneja la carga y almacenamiento de archivos multimedia como imágenes, videos y documentos.

 

 

5. Sistema de Extensiones/Plugins:

 

• • Permite añadir funcionalidades adicionales al CMS sin modificar su núcleo.
  • Ejemplos de plugins incluyen formularios de contacto, galerías de imágenes, herramientas SEO, etc.

 

 

✨ Flujo de Trabajo en un CMS

 

– Instalación y Configuración:

 

1. • El CMS se instala en un servidor web y se configura para trabajar con una base de datos.
   • Durante la configuración inicial, se elige un tema o plantilla para definir el diseño del sitio.

 

 

– Creación de Contenido:

 

1. • Los usuarios crean contenido a través del panel de administración.
   • Pueden utilizar el editor WYSIWYG para añadir texto, imágenes, videos y otros elementos multimedia.

 

 

– Organización del Contenido:

 

• • El contenido se organiza en categorías y etiquetas para facilitar su gestión y navegación.
  • Se pueden crear menús y enlaces internos para estructurar la navegación del sitio.

 

 

– Publicación:

 

1. • Una vez creado, el contenido se puede publicar inmediatamente o programar para una fecha futura.
   • El CMS genera las páginas web dinámicamente cada vez que un usuario visita el sitio, recuperando el contenido de la base de datos y aplicando la plantilla correspondiente.

 

 

– Gestión de Usuarios y Permisos:

 

1. • El administrador del sitio puede definir roles y permisos para diferentes usuarios (administradores, editores, autores, etc.).
   • Esto permite una colaboración efectiva y segura, asegurando que cada usuario tenga acceso solo a las funciones necesarias para su rol.

 

 

– Mantenimiento y Actualizaciones:

 

• • Los CMS suelen recibir actualizaciones periódicas que mejoran la seguridad, corrigen errores y añaden nuevas funcionalidades.
  • Los administradores del sitio deben aplicar estas actualizaciones para mantener el sitio seguro y eficiente.

 

 

✨  Ejemplo de uso de un CMS

 

>> Crear una Página de Blog:

 

1. • Un usuario accede al panel de administración y selecciona “Crear nueva entrada de blog”.
   • Utiliza el editor WYSIWYG para escribir el artículo, añadir imágenes y enlaces.
   • Asigna categorías y etiquetas relevantes al artículo.
   • Publica el artículo inmediatamente o programa su publicación para una fecha específica.

 

 

>> Actualizar el Diseño del Sitio:

 

• • El administrador selecciona un nuevo tema o plantilla desde el repositorio de temas del CMS.
  • Configura las opciones de personalización del tema (colores, tipografía, disposición de elementos, etc.).
  • Guarda los cambios y el nuevo diseño se aplica automáticamente a todo el sitio.

 

 

¿Cuáles son los CMS más populares?

♥️ WordPress

 

✅ Ventajas

 

• Facilidad de uso: Su interfaz amigable permite a los usuarios sin conocimientos técnicos crear y gestionar contenido fácilmente.
• Amplia comunidad: Una gran comunidad de desarrolladores y usuarios ofrece soporte, temas y plugins.
• Gran cantidad de plugins y temas: Miles de plugins y temas permiten personalizar y ampliar la funcionalidad del sitio.
• SEO amigable: Muchos plugins de SEO y una estructura que favorece el posicionamiento en motores de búsqueda.
• Actualizaciones frecuentes: Mejoras continuas en seguridad y funcionalidades.

 

❌ Desventajas

 

• Seguridad: Debido a su popularidad, es un objetivo frecuente para hackers. Se requiere constante mantenimiento y actualización.
• Dependencia de plugins: El uso excesivo de plugins puede ralentizar el sitio y causar incompatibilidades.
• Flexibilidad limitada: Para proyectos muy específicos y complejos, puede resultar limitado sin un desarrollo personalizado.

 

En este vídeo, Luis nos cuenta cómo hacer una página web en WordPress en menos de 10 minutos.

 

 

 

♥️  Joomla!

 

✅ Ventajas

 

• Más flexible que WordPress: Ofrece mayor control sobre la estructura y el diseño del sitio.
• Sistema de gestión de usuarios avanzado: Ideal para sitios que requieren múltiples niveles de acceso y permisos.
• Multilenguaje: Soporte incorporado para la creación de sitios multilingües sin necesidad de plugins adicionales.

 

 

❌ Desventajas

 

• Curva de aprendizaje: Más complejo de aprender y usar que WordPress.
• Menos plugins y temas: Comparado con WordPress, tiene una menor cantidad de extensiones disponibles.
• Actualizaciones complicadas: Las actualizaciones pueden ser más difíciles y requerir conocimientos técnicos.

 

En este vídeo tutorial, Christian nos cuenta cómo crear una página web con Joomla paso a paso 

 

 

 

♥️ Drupal

 

✅ Ventajas

 

• Alta flexibilidad y personalización: Ideal para sitios web complejos y de alto tráfico.
• Sistema de permisos avanzado: Control granular sobre el acceso y los permisos de los usuarios.
• Seguridad: Reconocido por su robustez y medidas de seguridad.

 

 

❌ Desventajas

 

• Curva de aprendizaje empinada: Requiere conocimientos técnicos más avanzados para su configuración y gestión.
• Costos: El desarrollo y mantenimiento pueden ser más costosos debido a la necesidad de desarrolladores especializados.
• Menor cantidad de temas y módulos: Comparado con WordPress, tiene una menor variedad de opciones predesarrolladas.

 

 

Por aquí te dejo un video curso profesional de Diego Bastidas

 

 

 

♥️ Magento

 

✅ Ventajas

 

• Especializado en comercio electrónico: Ofrece funcionalidades avanzadas para la creación y gestión de tiendas en línea.
• Escalabilidad: Puede manejar grandes catálogos de productos y alto volumen de transacciones.
• Personalización y flexibilidad: Altamente personalizable para satisfacer las necesidades específicas de una tienda en línea.

 

 

❌ Desventajas

 

• Complejidad: Requiere conocimientos técnicos avanzados para su configuración y gestión.
• Costos elevados: El desarrollo, mantenimiento y hospedaje pueden ser costosos.
• Rendimiento: Puede requerir un servidor robusto para funcionar eficientemente, especialmente con grandes catálogos de productos.

 

 

Conoce más sobre magento en este vídeo tutorial para principiantes de Mark Shust

 

 

 

♥️ Shopify

 

✅ Ventajas

 

• Facilidad de uso: Intuitivo y fácil de configurar sin necesidad de conocimientos técnicos.
• Hospedaje incluido: Shopify se encarga del hospedaje y la seguridad del sitio.
• Integraciones y aplicaciones: Amplia variedad de aplicaciones para ampliar la funcionalidad de la tienda.

 

 

❌ Desventajas

 

• Costos recurrentes: Tarifas mensuales y costos adicionales por aplicaciones y temas premium.
• Personalización limitada: Menos flexible en comparación con plataformas autoalojadas como Magento.
• Propiedad del contenido: Al estar en una plataforma SaaS, el control completo sobre el contenido puede estar limitado.

 

 

En el siguiente vídeo Christian Bolaños nos cuenta sobre Shopify.

 

 

 

♥️ Squarespace

 

✅ Ventajas

 

• Diseños profesionales: Plantillas de alta calidad y diseño profesional.
• Facilidad de uso: Ideal para usuarios no técnicos con su editor de arrastrar y soltar.
• Integraciones incorporadas: Muchas funcionalidades están incluidas de forma nativa, reduciendo la necesidad de plugins.

 

 

❌ Desventajas

 

• Flexibilidad limitada: Menos opciones de personalización comparado con CMS más avanzados.
• Costos: Tarifas mensuales pueden ser altas, especialmente para tiendas en línea.
• SEO limitado: Menos opciones de optimización SEO comparado con WordPress.

 

En el siguiente vídeo Simon nos cuenta sobre Squarespace:

 

 

 

♥️ Wix

 

✅ Ventajas

 

• Editor intuitivo: Editor de arrastrar y soltar muy fácil de usar.
• Plantillas modernas: Amplia selección de plantillas atractivas.
• Todo en uno: Hospedaje, seguridad y soporte incluidos.

 

 

❌ Desventajas

 

• Personalización limitada: Menos flexible que plataformas autoalojadas.
• Dependencia de la plataforma: Difícil de migrar a otra plataforma si decides cambiar.
• SEO básico: Menos opciones avanzadas para SEO comparado con WordPress y otros CMS.

 

 

En el siguiente vídeo TheFigCo en Español, nos comparte un tutorial actualizado:

 

 

Cada CMS tiene sus propias ventajas y desventajas, y la elección del mejor CMS dependerá de las necesidades específicas del proyecto, el nivel de conocimientos técnicos del equipo y el presupuesto disponible.

 

 

¿Cómo elegir el CMS más adecuado para ti?

 

Elegir el CMS más adecuado para tu proyecto depende de varios factores que se deben considerar cuidadosamente. Aquí hay algunos pasos y criterios que pueden ayudarte a tomar una decisión informada:

 

 

1. Define tus Necesidades y Objetivos

 

• Tipo de sitio web: ¿Es un blog, una tienda en línea, un sitio corporativo, una comunidad en línea, etc.?
• Características requeridas: ¿Necesitas un sistema de gestión de usuarios, comercio electrónico, soporte multilingüe, etc.?
• Volumen de contenido: ¿Cuánto contenido planeas manejar y con qué frecuencia se actualizará?

 

 

2. Considera tu Nivel de Conocimiento Técnico

 

• Facilidad de uso: Si no tienes conocimientos técnicos, elige un CMS fácil de usar como WordPress, Wix o Squarespace.
• Flexibilidad y control: Si tienes conocimientos avanzados o un equipo de desarrollo, CMS como Drupal o Magento pueden ofrecer más flexibilidad y control.

 

 

3. Presupuesto

 

• Costos iniciales: Considera los costos de instalación y configuración.
• Costos recurrentes: Ten en cuenta los costos de hospedaje, actualizaciones, mantenimiento y posibles plugins o extensiones.
• Costos de desarrollo y mantenimiento: Algunos CMS pueden requerir desarrolladores especializados, lo cual puede incrementar los costos.

 

 

4. Escalabilidad y Flexibilidad

 

• Crecimiento futuro: Asegúrate de que el CMS pueda crecer con tu negocio y manejar un aumento en el tráfico y el contenido.
• Personalización: Considera la capacidad de personalizar el sitio web según tus necesidades específicas.

 

 

5. Soporte y Comunidad

 

• Soporte técnico: Asegúrate de que haya disponibilidad de soporte técnico, ya sea a través de la empresa que ofrece el CMS o de la comunidad de usuarios.
• Documentación y recursos: Una comunidad activa y buena documentación pueden ser muy útiles para resolver problemas y aprender a usar el CMS.

 

 

6. Seguridad

 

• Medidas de seguridad: Verifica las características de seguridad del CMS y la frecuencia de las actualizaciones de seguridad.
• Historial de vulnerabilidades: Investiga si el CMS ha tenido problemas de seguridad en el pasado y cómo se han manejado.

 

 

7. Integraciones y Extensiones

 

• Plugins y extensiones: Considera la disponibilidad de plugins y extensiones que puedas necesitar para añadir funcionalidades.
• Integraciones con otras herramientas: Verifica si el CMS se integra fácilmente con otras herramientas y servicios que planeas usar (CRM, ERP, herramientas de marketing, etc.).

 

 

8. SEO y Marketing

 

• Herramientas de SEO: Asegúrate de que el CMS ofrezca herramientas y plugins para optimizar el SEO de tu sitio.
• Funcionalidades de marketing: Considera la capacidad del CMS para manejar campañas de marketing, formularios de captura de leads, análisis y más.

 

 

Ejemplos prácticos de cómo usar un CMS

 

⏺️ Si necesitas un blog o un sitio web simple:

 

• WordPress: Fácil de usar, gran cantidad de plugins y temas, ideal para blogs y sitios web pequeños a medianos.

 

 

⏺️ Si necesitas una tienda en línea:

 

• Shopify: Fácil de configurar y usar, ideal para pequeñas y medianas empresas.
• Magento: Ideal para grandes tiendas en línea con catálogos extensos y necesidades personalizadas.

 

 

⏺️ Si necesitas un sitio web complejo y personalizado:

 

• Drupal: Ofrece alta flexibilidad y control, adecuado para sitios web grandes y complejos.
• Joomla!: Bueno para sitios con gestión avanzada de usuarios y contenido multilingüe.

 

 

⏺️ Si necesitas un sitio web rápido y fácil sin muchos conocimientos técnicos:

 

• Wix o Squarespace: Ideal para usuarios no técnicos que necesitan un sitio web rápido y atractivo con funcionalidades básicas.

 

 

Ejemplo de proceso de decisión

 

1️⃣ Define tu proyecto

 

Necesito un sitio web para una pequeña tienda en línea.

 

 

2️⃣ Evalúa conocimientos técnicos

 

Tengo conocimientos limitados de desarrollo web.

 

 

3️⃣ Presupuesto

 

Puedo invertir en tarifas mensuales moderadas.

 

 

4️⃣ Escalabilidad

 

Planeo expandir mi catálogo de productos en el futuro.

 

 

5️⃣ Soporte

 

Prefiero tener soporte técnico disponible.

 

 

6️⃣ Seguridad y SEO

 

Necesito un CMS seguro y optimizado para SEO.

 

 

Recomendación: Shopify sería una buena opción debido a su facilidad de uso, soporte técnico incluido, escalabilidad y buenas herramientas de SEO y marketing.

 

Al seguir estos pasos y considerar estos criterios, puedes elegir el CMS que mejor se adapte a tus necesidades y garantizar el éxito de tu proyecto web.

 

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En resumen, un CMS facilita la gestión de contenido web, mejora la eficiencia, permite una colaboración efectiva, y ofrece flexibilidad, seguridad y soporte, lo que lo convierte en una herramienta esencial para la creación y mantenimiento de sitios web de cualquier tamaño.

 

¿Quieres que te ayudemos a crear un sitio web con CMS? ¿O a gestionar el CMS que ya tengas? ¡Ponte en contacto con nosotros!