El confinamiento del 2020 fue una p***** en toda regla. Lo sabemos. Pero, aunque todos nos quejáramos de estar todo el día horneando pan, haciendo yoga y peleándonos por quién le tocaba tirar la basura, la pandemia trajo algo muy chulo.
El TELETRABAJO.
Muchas empresas (incluida la nuestra) decidió seguir apostando por dar la opción de trabajar desde casa para no tener que ir cada día a la oficina.
Y el resultado fue brutal.
Nos gusta. Nos encanta. En Oink el teletrabajo se queda.
¿Todos los días? No. Pero eso te lo cuento más abajo.
Porque en este post quiero compartir contigo las herramientas para teletrabajar que más molan.
Las que facilitan el teletrabajo y la paz mental de todos nosotros.
¿Quieres conocerlas?
Seguro que también te interesa:
- Herramientas de gestión de tiempo que te ayudarán a ser más productivo
- Cómo liderar equipos en remoto: herramientas & consejos
- Productividad laboral: qué es y cómo mejorarla en tu empresa
Teletrabajar o no teletrabajar, esa es la cuestión
A mucha gente le gusta teletrabajar.
A otra no.
En Oink, desde la pandemia, decidimos hacer un mix para que todos estuviéramos felices y contentos y pudiéramos disfrutar de los beneficios de ambas opciones.
Normalmente vamos todos dos días a la oficina (dos días que ya están marcados) y los otros 3 está la opción de teletrabajar. Quien quiere, va a la oficina. Quien quiere se queda en casa.
La gran mayoría nos quedamos en casa estos tres días, o vamos un tercero a la ofi para trabajar con el equipo, o para hacer alguna reunión con cliente que preferimos hacerla desde la ofi.
Cada uno hace lo que le plazca.
Y así nos funciona de maravilla.
Los días que vamos a la ofi los dedicamos a las reuniones de todo el equipo, reuniones por proyecto, grabaciones de reels, brainstormings… Todo lo que requiera trabajo en equipo.
Los días que nos quedamos en casa los dedicamos a tareas más individuales y a las que requieren mayor atención (aka no queremos distracciones). Intentamos no tener muchas reuniones estos días, al menos no reuniones de más de 3 personas. Meets mola, pero cuando en una videollamada intentan hablar 8 personas, la cosa cambia.
Pero si hablamos de teletrabajar o no teletrabajar, entran en juego muchas cuestiones:
- Sector de la empresa
- Tipología de trabajo
- Puesto que ocupa la persona
- Etc etc etc
¿Trabajas en una tienda física? Pues si estás cara al público, no podrás teletrabajar. Pero si eres quien lleva las finanzas de esa tienda, sí que podrías trabajar desde casa.
¿Trabajas en una tienda online? Si eres quién gestiona los paquetes que se envían es muy probable que tengas que estar de manera presencial en el almacén, pero si te dedicas a customer service podrías hacerlo desde casa.
Hay muchos factores que harán que puedas o no puedas teletrabajar. Y otros muchos que harán que sea mejor o peor teletrabajar.
Porque por poder, muchos podrían. Pero a lo mejor eso perjudica a la productividad. O a la creatividad. O a lo que sea.
Hay que probar. Hay que confiar también en el equipo (conocemos muchos casos de “sí, todos podríamos teletrabajar, pero preferimos no hacerlo porque seguro que en casa trabajan menos”).
¿Nuestra recomendación?
Si es factible, pruébalo.
17 herramientas TOP para facilitar el teletrabajo
Veamos las herramientas para teletrabajar que recomendamos desde Oink, ya sea para teletrabajo (total o parcial, como el nuestro.
Las he organizado por categorías para que quede todo más ordenado, baby.
👉 Herramientas para organizarse mejor 👈
⚡️ Trello
Gestiona proyectos sin tener que enviar 32531 emails diarios.
¿Cuándo usarla?
En tu día a día, para saber siempre cómo va un proyecto y saber qué te toca hacer cada día (y qué les toca hacer a tus compis).
¿Por qué usarla?
Para gestionar cualquier tipo de proyecto y flujo de trabajo, así como supervisar tareas. Tus tareas. Las de tus compis.
⚡️ Active Collab
Software de gestión de proyectos. Con esta herramienta puedes saber quién trabaja en qué, cuándo se debe entregar tal tarea, cuánto presupuesto se ha gastado (¡importantísimo!), quién tiene demasiado trabajo (y quién demasiado poco) para hacer y cómo se superponen los plazos.
¿Cuándo usarla?
También en tu día a día. Similar a Trello.
¿Por qué usarla?
¿Gestionas proyectos? Úsala.
⚡️ Asana
IN LOVE con Asana. Es la que usamos en Oink.
¿Cuándo usarla?
Siempre. Cada día. En cada momento.
¿Por qué usarla?
Para asignar tareas a tus compis.
Para ver cómo va un proyecto.
Para tener un listado de tus tareas semanales.
Para marcarte objetivos y conseguirlos.
Para gestionar proyectos like a boss.
👉 Herramientas de Comunicación online 👈
⚡️ Slack
No podríamos vivir sin Slack. Así de claro te lo digo. Esta app es un chat con diferentes canales para tener toda la comunicación con el resto del equipo (o con equipos externos a tu empresa) bien ordenadita, para que no se escape nada.
Puedes enviar archivos, hacer audios, hacer llamadas y videollamadas… Una auténtica pasada, la verdad.
¿Cuándo usarla?
Siempre. En tu día a día. Para hablar con tus compis. Piensa en un Whatsapp, pero con diferentes canales, donde puedes hablar en grupo o por privado.
¿Por qué usarla?
Para comunicarte con tus compis de trabajo.
Para que todo lo que os enviéis, quede bien ordenado.
Para chatear de cosas que no son del trabajo cuando no estáis en la misma sala (que eso de teletrabajar hace que perdamos la comunicación “extralaboral” y todo sea más aburrido).
⚡️ Skype
No presentaré Skype porque TODOLMUNDO sabe lo qué es.
¿Cuándo usarla?
En tus reuniones con clientes externos, por ejemplo, o cuando haces meetings con el equipo.
¿Por qué usarla?
Porque cuando ya no se lleva eso de hacer reuniones presenciales, Skype es una muy buena opción.
⚡️ Zoom
Muy parecida a Skype, con Zoom puedes no solo hacer reuniones con clientes / leads o equipo, sino que puedes crear webinars y grabarlos, solamente enviando el enlace de la llamada.
¿Cuándo usarla?
Te la recomendaría para hacer webinars o talleres online, con una gran cantidad de oyentes (que también pueden hablar y escribir) porque permite grabar la videollamada y tiene muchas opciones de chat.
¿Por qué usarla?
Porque no es necesario buscar a una persona en concreto, con un simple link (al igual que Meet) puedes acceder a la llamada / webinar.
⚡️ Meet
La herramienta de Google para hacer videollamadas es súper intuitiva y fácil de usar. ¿El problema? Ahora ya solo deja hacer llamadas de una hora. Si quieres más, tienes que salir de la llamada y crear otro enlace.
¿Cuándo usarla?
Para llamadas rápidas entre equipo y para primeras reuniones con leads.
Todo el mundo tiene una cuenta de gmail o Google para poder acceder a Meet.
¿Por qué usarla?
Porque es gratis. Porque es fácil de usar. Porque permite compartir pantalla y tiene chat integrado
👉 Herramientas para Guardar archivos 👈
⚡️ Drive
En Oink usamos Drive para (casi) todos nuestros documentos.
Es una herramienta genial para tener todos los documentos de texto, los spreadsheets y las presentaciones (tipo PowerPoint) guardadas en un mismo sitio y en la que todo el mundo (o quién tú quieras) tiene acceso.
¿Cuándo usarla?
Para crear y guardar todo tipo de documentos. Los que sólo quieres tener tú o los que quieres que más gente tenga acceso.
¿Por qué usarla?
Porque es más handy tener todos los documentos con los que trabajas en la nube, la verdad. Es más fácil de encontrar cualquier docu y, además, puedes dar acceso (limitado o total) a cualquier persona para que también pueda ver o EDITAR (súper importante) un mismo documento.
⚡️ Dropbox
Otra herramienta muy TOP para guardar documentos en línea a la que pueden acceder otras personas.
En Oink la usamos para guardar creatividades (en estático y vídeo), para que todo el mundo tenga acceso a ellas.
¿Cuándo usarla?
Cuando tengas algo que quieras compartir con el resto de tus compis, sobre todo material gráfico y audiovisual.
¿Por qué usarla?
Para poder guardar documentación en la nube y no tener tantas gigas de memoria ocupadas en tu ordenador.
⚡️ WeTranfer
¿No odias cuando intentas enviar un archivo un poco pesado por email y no te deja hacerlo?
¿O cuando el/la cliente necesita validar 25 creatividades y te pide que se las envíes por email?
¿O cuando dicho cliente quiere enviarte 415 vídeos del evento de este finde?
Pues con Wetranfer hacer esto es un momento. Puedes enviar varios archivos hasta 2G GRATIS (y sin tener que registrarte) a quién tú quieras, vía email o a través de un enlace.
¿Cuándo usarla?
Cuando tienes que enviar archivos pesados y/o cuando necesitas saber que alguien se ha descargado tu material.
¿Por qué usarla?
Porque es un rollo tener que enviar por email varios archivos, la verdad. O tener que enviarlos por Whatsapp sabiendo que se baja la calidad…
👉 Herramientas para Almacenar contraseñas 👈
Aquí no te voy a contar para qué sirve o qué es cada una de estas herramientas porque son exactamente lo mismo: herramientas para almacenar contraseñas y no tener que ir apuntándotelas todas en el móvil, libreta o app de notas.
⚡️ Dashlane
⚡️ Lastpass
⚡️ Keeper
👉 Herramientas de Diseño colaborativo 👈
⚡️ Miro
En su web, se describen como: Miro es el espacio de trabajo online para la innovación que permite a equipos distribuidos de cualquier tamaño soñar, diseñar y construir el futuro juntos.
Básicamente se trata de una pizarra virtual colaborativa e infinita donde puedes añadir cualquier elemento que quieras.
Puedes crear mockups, capturar y organizar ideas de brainstormings, planificar proyectos, agilizar los flujos de trabajo… ¡Lo que quieras!
¿Cuándo usarla?
Cuando hagas un brainstorming con tu equipo, o cuando tengas que trabajar de manera colaborativa con otros diseñadores, por ejemplo.
¿Por qué usarla?
Porque cuando más de una persona tiene que participar en un mismo proceso (ej: realización de un branding para una empresa, diseño de una página web, estrategia de blogging…) es mucho más fácil si se hace en un mismo documento donde plasmar todas las ideas como si de una pizarra enorme se tratara.
👉 Otras herramientas para facilitar el teletrabajo 👈
Para terminar, te dejo con algunas herramientas muy TOP que usamos también en Oink my God mientras teletrabajamos (y cuando no también, todo hay que decirlo) pero que no sabía dónde meterlas.
⚡️ Sesame
Se trata de una plataforma digital que te permite centralizar y automatizar la gestión de RRHH.
Control de horarios, gestión de vacaciones, reclutamiento… Vaya, todo para facilitarle la vida al o a la e RRHH.
¿Cuándo usarla?
Cuando tengas más de 4-5 trabajadores y necesites gestionar todo lo que envuelve cada trabajador de manera profesional
¿Por qué usarla?
Porque te ahorra trabajo y sabes que puedes tener todo lo relacionado con tu equipo bien ordenado.
⚡️ Headspace
La mejor app sobre mindfulness y meditación que existen en el mercado. Créeme. Mola un montón.
Tiene una gráfica súper chula y millones de meditaciones / vídeos / audios para acompañarte durante todo el día.
Meditación, respiración, yoga, cardio, de todo para disfrutar más del ahora y sentirte mejor contigo mismo/a.
¿Cuándo usarla?
No solo cuando necesites parar y respirar (que también) sino en tu día a día para ser más consciente de cómo estás y cómo te sientes. Te ayudará a tener herramientas para disfrutar más del presente y para descansar mejor por la noche.
¿Por qué usarla?
Porque mereces disfrutar plenamente de tu vida.
⚡️ Holded
Holded es un ERP todo en uno para gestionar las finanzas, contabilidad, facturación, inventario, los leads y clientes (etc etc etc) de tu negocio.
¿Cuándo usarla?
Toda la parte aburrida de gestionar una empresa (al menos aburrida para mí) como llevar la facturación, la contabilidad, presentar los impuestos, tener al día el cuadro de cuentas… es más llevadera si la gestionas con Holded.
Es fácil e intuitiva y te ahorra un porrón de tiempo. ¡Y hace que no cometas fallos!
¿Por qué usarla?
Porque todas estas tareas antes mencionadas son un rollo y sacan muchísimo tiempo. Con Holded puedes tenerlo todo al día sin tener que pasarte horas y horas mirando facturas y creando documentos para presentar a Hacienda.
¿Qué te han parecido estas herramientas? ¿Cuáles de ellas ya usabas? ¿O qué otras utilizáis en vuestro curro y quieres compartir conmigo?
En Oink nos encanta descubrir nuevas herramientas que puedan servirnos para optimizar y mejorar diariamente.
¡Te leo en los comentarios!
0 Comentarios