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julio 25, 2022 Dani Bautista

Hoy vengo a hablaros de Sesame app. Nada que ver con el Barrio que ya doy por hecho que todos sabéis dónde queda la izquierda y la derecha (comentario no político).

 

En nuestro caso todo empezó con una búsqueda en Google: aplicaciones para fichar en el trabajo. En ese momento esa era nuestra única necesidad. Sin embargo, no sólo encontramos una app para fichar en el trabajo, encontramos mucho más.



Sesame app es una plataforma digital que te permite centralizar y automatizar la gestión de RRHH. Podríamos decir que este sería el titular. Sin embargo, hay mucho más.

 

Seguramente muchos de los que os encontráis leyendo este blog tenéis una PYME, un negocio en el que vuestro papel se basa en ejecutar, como si del mismo Ganesha se tratase, diferentes tareas para que el barco no se hunda.

 

Una de las tareas más tediosas de realizar es la gestión de recursos humanos. No os hablo del trato con vuestro equipo, que eso es una maravilla (un saludito a mis compañeras de Oink), si no de la parte más burocrática, la de gestión pura y dura.

 

Sesame app es la solución perfecta, al menos la que mejor hemos encontrado y usamos en casa, para llevar un control fácil, intuitivo y además con una interfaz amigable para todos los procesos.

 

¿Quiere probarla? Tienes 14 días gratis aquí. De nada 😉

 

sesame time herramienta recursos humanos

 

¿Qué te permite realizar Sesame?

Sesame app tiene básicamente tres funcionalidades:



-Reclutamiento

-Gestión del día a día

-Desarrollo del empleado

 

Todas ellas son compatibles entre sí y además, con los distintos planes que ofrece la plataforma, podrás decidir prescindir de aquellas que no sean necesarias para tu proyecto personalizando en base a tus necesidades.

 

 

¿Qué incluye cada funcionalidad de Sesame?

Para tus procesos de reclutamiento, Sesame app te permite publicar ofertas, gestionar las candidaturas directamente desde la plataforma y en caso de cerrar un proceso, podrás organizar la incorporación a tu empresa desde el mismo sitio.

 

En la gestión diaria es dónde se encuentra la guinda del pastel. Sesame app te permite realizar un control de horarios, fichajes, ausencias y vacaciones. Todo centralizado desde un mismo lugar y al alcance de un sólo click.

 

Seguramente conocéis que por ley cualquier empresa tiene que tener un control horario de sus trabajadores que regule las horas realizadas durante su jornada laboral. Desde Sesame app ese control es totalmente nativo y te permite realizar informes personalizados de cada uno de los trabajadores o departamentos. Una maravilla, vaya. Y sobre todo un dolor de cabeza menos.

 

En cuanto al desarrollo de vuestros empleados y, una vez realizada la configuración de la herramienta, vais a poder revisar evaluaciones de desempeño, encuestas y análisis entre vuestro equipo y realizar todo tipo de informes de rendimiento personalizados. Se acabó el no saber si un cliente es rentable o no (alerta spoiler, os vais a sorprender).

 

Os dejo a continuación el listado completo de toooodas y cada una de las funcionalidades que dispone en los distintos planes que tiene:

 


-Control horario multidispositivo:

 

-Fichaje desde tablet (Punto de fichaje con código de usuario y pin, con FaceID o con código QR).

-Fichaje desde ordenador (Aplicación de escritorio).

-Fichaje desde navegador (Directamente o con extensión de Chrome)

-Fichaje desde móvil (Geolocalizado)

 

 

-Expediente digital de los empleados:

 

-Creación de bases de datos de empleados.

-Descarga de bases de datos de empleados.

 

 

-Informes y realtime:

 

-Informes de registro de la jornada laboral (Adaptado a la inspección de trabajo)

-Informes de vacaciones y ausencias.

-Estadísticas a tiempo real (Tanto para administradores como para trabajadores)

-Panel de gestión real time.

 

 

-Gestor de vacaciones y ausencias:

 

-Solicitudes de vacaciones y ausencias.

-Permisos retribuidos y no retribuidos.

-Ausencias por horas.

-Doble validación de vacaciones.

-Creación de calendarios laborales. (Se importan automáticamente los festivos por países).

-Medios días de vacaciones.

 

 

-Automatizaciones:

 

-Automatización de procesos de fichaje y otras gestiones.

-Notificaciones.

 

 

-Tareas y proyectos:

 

-Imputación de tiempo a tareas y proyectos.

-Informes de tareas y proyectos.

-Informe de rentabilidad.

 

 

-Multiempresa:

 

-Posibilidad de gestionar varias cuentas de empresa desde una única pantalla.

 

 

-Bolsa de horas:

 

-Compensación en días libres.

-Retribución económica de las horas extraordinarias.

 

 

-Envío de nóminas:

 

-Carga masiva y asignación de nóminas.

 

 

-Gestor documental:

 

-Creación de carpetas y definición de accesos.

-Carpetas predeterminadas.

-Almacenamiento de hasta 1GB.

 

 

-Turnos:

 

-Crear patrones y plantillas de trabajo con diferentes turnos/horarios.

 

 

-Payroll:

 

-Preparatoria de nóminas.

 

 

-Chat:

 

-Employee experience (Comunicación interna y el rol de RRHH bidireccional)

 

 

-Reclutamiento:

 

-Vacantes (Se pueden crear vacantes desde ATS.

 

 

-Organigrama:

 

-Posibilidad de diseñar la estructura organizativa de la empresa.

 

 

-Comunicados:

 

-Comunicación interna de la empresa.

 

 

-OKR:

 

-Establecimiento de objetivos grupales a conseguir en un periodo de tiempo.

 

 

-1TO1:

 

-Reuniones periódicas entre managers y empleados.

 

-Reserva de salas:

 

-Gestión de los espacios de trabajo.

 

 

¿Y cómo funciona Sesame?

Pues muy fácil. Sesame app está configurado para ser multidispositivo. Puedes conectarte en cualquier momento y desde cualquier lugar en remoto y desde tu portátil o desde la aplicación de tu móvil. Así de sencillo.

Tienen un equipo de desarrollo y de atención al cliente que trabaja constantemente para resolver cualquier duda que surja y para mejorar la experiencia y funcionalidades de la plataforma.

¿Están mis datos seguros y protegidos? Por supuesto.

¿Puedo realizar integraciones con otros softwares?” Pues claro que sí, guapi.

¿Se sincroniza a tiempo real? Al segundo lo tienes.

Va a parecer que somos parte del equipo comercial, pero es que estamos encantadas con las soluciones que nos ha dado en Oink.

Vale, ¿Y cuánto cuesta la broma?

Pues depende de lo que necesites. Para empezar tienes una prueba gratuita de 15 días en la que un ejecutivo de cuentas te acompañará en todo momento para explicarte cómo funciona la herramienta. Durante el proceso podrás trastear, investigar y responder a todas tus dudas sin ningún problema.

A partir de aquí podrás decidir entre tres planes distintos:

-Plan Starter
-Plan Professional
-Plan Enterprise


Cada uno de ellos incluye unas funcionalidades en base a tus necesidades. A partir de aquí podrás decidir realizar un pago anual y ahorrarte unos dineritos o llevar un pago mensual.

Te dejo aquí el enlace a su página en la que podrás ver los precios de cada plan.

 

Y este vendría siendo un poquito el tema de hoy. Ya sabes, cualquier duda podéis escribir en comentarios. ¡Un saludo!

 

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