Voy a empezar con una confesión: durante años, en Oink, gestionar el mantenimiento de webs en WordPress era como tener un tamagotchi gigante. Había que estar pendiente de todo.
Actualizaciones, backups, seguridad, rendimiento, clientes que decían “mi web va lenta” (cuando lo que iba lento era su Wi-Fi). Todo eso, manual. Día tras día. Y claro, se nos iba un tiempo que podríamos estar usando para hacer cosas más creativas, como campañas que hacen que se te pongan los ojos como platos.
Hasta que descubrimos Modular DS. Y oye, se nos iluminó la vida.
Te cuento cómo esta herramienta nos ha ayudado a automatizar el mantenimiento de las webs de WordPress de nuestros clientes, y cómo tú también puedes usarla para hacer que tu web se mantenga solita, como una persona adulta funcional.
Prueba Modular DS y flipa con la gestión de webs
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¿Qué es Modular DS?
Modular DS es una plataforma de automatización para WordPress diseñada específicamente para agencias y equipos que gestionan varias webs. Yo me imagino que es un minion que no se queja, no se cansa y, lo mejor, ¡trabaja por ti incluso cuando tú estás viendo Filmin!
Gracias a Modular DS, podemos tener el control total de los sitios que gestionamos, automatizar procesos repetitivos y, sobre todo, reducir los errores humanos (que sí, también nos pasan).
¿Y eso en qué se traduce? En que puedas tener muchos más mantenimientos de webs currando mucho menos. Más money.
Características principales de Modular DS
En Oink llevamos ya algún tiempo DS (desde que nos sobornaron con sugus y muchas risas en un evento), y si algo tenemos claro es que esta herramienta no está hecha solo para técnicos frikis del código (aunque también les va a flipar), sino para cualquier equipo que quiera ahorrar tiempo, automatizar procesos y dejar de apagar fuegos cada vez que una web se rompe.
Aquí te dejo las funcionalidades que más usamos (y más queremos) en Oink. Porque sí, nos han cambiado la vida. Y nos han hecho ganar más dinero, que esto siempre es un punto positivo.
✔️ Centralización de múltiples sitios WordPress
En vez de andar entrando uno a uno a los sitios que gestionamos (lo que era un suplicio, para qué negarlo), ahora los tenemos todos reunidos en un solo panel.
Una gozada, la verdad. Desde ahí controlamos actualizaciones, copias de seguridad, rendimiento… y todo con un par de clics.
✔️ Configuración automática de nuevos entornos WordPress
Esto es una joyita. Cuando llega un nuevo cliente de mantenimiento, creamos su entorno desde Modular DS y, ¡patapam!, queda listo para empezar a trabajar.
Sin líos técnicos, sin sudores fríos. Esto ahorra muchísimo tiempo y evita errores.
✔️ Monitorización del estado de salud del sitio
Se acabaron las llamadas de cliente avisándote de malas maneras de que su web no funciona. Modular DS te avisa si algo va mal. Y cuando digo “algo”, me refiero a cualquier cosa: un plugin desactualizado, un error en la base de datos, una bajada de rendimiento. Es como tener un vigilante 24/7 que nunca se despista.
✔️ Automatización de backups
Aquí viene una de nuestras partes favoritas: las copias de seguridad automáticas.
Si tú también tienes webs en mantenimiento, sabes que estas copias de seguridad hay que hacerlas a mano). Ahora, se hacen solas. Como un hijo que por fin se va de casa a los 36 años.
Programadas, seguras, constantes. Y si algo falla, podemos restaurar todo en segundos.
✔️ Informes automáticos para clientes
Este punto es clave si gestionas webs de terceros. Modular DS genera informes automáticos de rendimiento y estado del sitio que podemos mandar a nuestros clientes. Así, sin tener que dedicarle horas y horas.
De esta manera, los clientes saben que su web está en buenas manos.
✔️ Gestión de plugins y temas en bloque
Esta funcionalidad es la típica que, una vez pruebas, no entiendes cómo has vivido sin ella. En lugar de actualizar plugins y temas uno por uno, web por web, puedes hacerlo todo a la vez desde un único panel.
¿En serio?
Sí. En serio.
Esto es ideal cuando tienes 15 sitios que necesitan actualizar el mismo plugin de seguridad (sabes que te ha pasado más de una y dos veces). Ahorras tiempo, evitas errores y te quitas tareas repetitivas de encima.
✔️ Alertas personalizadas
Modular DS permite configurar alertas específicas según lo que tú consideres crítico. Por ejemplo, si una web baja de velocidad, si hay un cambio en los archivos del core o si alguien desactiva un plugin esencial.
Así no estás esperando a que el cliente te diga “creo que mi web va rara”. Ya lo sabías. Y ya estabas actuando.
✔️ Historial de cambios
Esta es una funcionalidad que vale oro cuando algo se rompe y nadie “ha tocado nada”. Ehem.
Con esta herramienta puedes revisar el historial de cambios detallado: qué se modificó, cuándo, y por quién. Nos ha salvado en más de una ocasión, especialmente cuando algún cliente curioso decide entrar al admin y “experimentar”. Con amor, pero sin control.
✔️ Gestión avanzada de usuarios
¿Tienes varios perfiles dentro del equipo o colaboradores externos? Modular DS permite asignar roles y permisos personalizados, lo que te da control sobre quién puede hacer qué. Así evitas que alguien nuevo borre sin querer un entorno entero (sí, eso pasa).
¿Por qué apostar por la automatización para el mantenimiento de tu web?
Cómo te lo digo sin que te sientas ofendido… Hoy en día, tener una web en WordPress sin automatizaciones es como seguir usando disquetes para guardar archivos: posible, pero completamente innecesario.
Si gestionas una o varias webs (propias o de clientes), automatizar no es un lujo, es un paso lógico. Porque no se trata solo de ahorrar tiempo, sino de trabajar mejor, con menos estrés (oommm) y con más previsión. Aquí te cuento por qué deberías dar el salto si aún no lo has hecho.
➡️ Porque tu tiempo vale oro
Literalmente. Cada hora que pasas actualizando plugins es una hora menos que podrías estar pensando en tu estrategia digital, lanzando campañas o durmiendo la siesta. La automatización te libera.
➡️ Porque reduces errores humanos
Todos nos equivocamos. Incluso yo (hehe). Con automatizaciones bien configuradas (si no están bien configuradas, no sirven para nada), minimizas los riesgos de cargarte algo por accidente. ¡Ojo!
➡️ Porque puedes escalar
¿Tienes una, dos, veinte webs? Da igual. Modular DS crece contigo. Automatizar WordPress te permite manejar más webs (y más y más y más) sin perder calidad ni control. ¡Y sin tener que tener más trabajadores en plantilla!
➡️ Porque mejora la experiencia de tus clientes
Tener un sistema que les envía informes, que responde antes que ellos detecten problemas y que mantiene su web sana… te hace parecer un superhéroe digital.
Ventajas de automatizar el mantenimiento de tu web
Además de los “por qués“, es importante hablar de los “para qués“. Porque automatizar con herramientas como Modular DS no solo evita problemas, también aporta valor tangible al día a día de tu equipo, tu negocio y tus queridos clientes. Y si eres de los que necesita ver beneficios claros para decidir, esta lista es para ti.
✅ Ahorro de tiempo (real)
No es una promesa vacía. Nosotros, desde que usamos Modular DS, hemos reducido el tiempo de gestión de webs en mantenimiento en más de un 60%. Tradúcelo en ganancias, venga.
✅ Mejora en la seguridad
Backups constantes, control de actualizaciones, alertas… Todo eso hace que la web esté mucho más protegida ante cualquier ataque o error.
✅ Mayor control y trazabilidad
Con el historial de cambios, sabes exactamente qué ha pasado, quién lo hizo y cuándo. Es como tener una caja negra de tu web.
✅ Profesionalización del servicio
Si ofreces mantenimiento como servicio, tener una herramienta como Modular DS te hace parecer (y ser) mucho más pro.
Consejos para que las automatizaciones de tu web te ahorren tiempo
Automatizar por sí solo no es garantía de éxito. Puedes tener la mejor herramienta del mundo, pero si no la configuras bien o la usas a medias, acabarás con un sistema que hace cosas raras… y que igual hasta te da más trabajo. Lo hemos vivido en la agencia, sí…
Después de mucho trastear con Modular DS, en Oink hemos aprendido (a veces por las malas) qué hacer y qué evitar para que la automatización funcione como debe: para ahorrarte tiempo, no para robártelo. Aquí van nuestros mejores consejos.
1️⃣ Configura bien desde el inicio
Dedica tiempo al principio para dejarlo todo bien atado. Qué quieres automatizar, con qué frecuencia, qué alertas necesitas… Lo agradecerás luego.
2️⃣ No automatices lo que no entiendes
No pongas cosas a funcionar en piloto automático si no sabes cómo se comportan. Primero entiende el proceso, luego automatízalo.
3️⃣ Haz pruebas antes de aplicar en producción
Testea las automatizaciones en un entorno de pruebas. Especialmente si vas a tocar cosas sensibles como bases de datos o actualizaciones de plugins pesados.
4️⃣ Usa los informes automáticos a tu favor
Son una herramienta de comunicación con tus clientes. Personalízalos, hazlos útiles. Sirven para demostrar tu valor.
5️⃣ Revisa periódicamente las automatizaciones
Automatizar no es “configurar y olvidar”. Haz revisiones cada cierto tiempo para asegurarte de que todo sigue funcionando como esperas.
Automatizar el mantenimiento web en WordPress con Modular DS ha sido, para nosotros en Oink, un antes y un después. Nos ha permitido ser más eficientes, dar mejor servicio a nuestros clientes y centrarnos en lo que realmente nos mola: la creatividad, las campañas que dejan huella y las ideas que hacen clic.
(y en ganar dinero pudiendo tener más webs en mantenimiento, pa’ qué mentir)
Si tú también gestionas webs, ya sea para clientes o para tu propio negocio, te recomiendo al 100% probar Modular DS. No solo vas a ahorrar tiempo (y disgustos), sino que vas a trabajar con más seguridad, control y paz mental.
Me has convencido, voy a probar Modular DS
Porque sí, automatizar el mantenimiento de las web en WordPress no es solo una opción moderna. Es una necesidad si quieres dejar de ser esclava/o del mantenimiento y empezar a ser dueña/o de tu tiempo.
Y oye, si de paso puedes ver un capítulo más de tu serie favorita sin preocuparte por si el plugin se ha roto… pues mejor que mejor.
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