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7 consejos para tener más tiempo libre en tu día laboral

La mayoría de nosotros trabajamos más horas de las que pone en nuestro contrato y acabamos cansados y, muchas veces, quemados con el curro.

 

Y es normal, tenemos demasiadas tareas que realizar cada día y poco tiempo para terminarlas. Aunque a veces somos nosotros mismos los que hacemos que estas tareas sean interminables y no podamos finalizarlas cuando toca porque, seamos sinceros, NOS ENCANTA PROCRASTINAR.

 

Somos seres humanos y esto nos viene por naturaleza –y el que diga lo contraro, MIENTE-. Pero a veces procrastinamos demasiado y se nos va de las manos.

 

Por eso hoy os queremos dar 7 consejos para tener más tiempo libre en tu día laboral y puedas terminar todo lo que te propongas. Procrastinar lo menos posible –tranquilo, que entre los consejos también está mirar vídeos de gatitos– y trabajar concentradamente. ¡Empezamos!

 

 

Consejos para que tengas más tiempo libre y seas más productivo

 

 

1. Organízate las tareas del día en listas

 

Esto es el MUST más total de todos: si quieres realizar todas tus tareas pendientes y no perder el tiempo pensando what to do next, apunta todo lo que debes hacer en unao más– listas. Puedes tener diferentes listas, por ejemplo la lista con las tareas que debes hacer cada día –las que se repiten– y la lista de las tareas a realizar ese día en concreto o segmentadas por proyectos o equipos, etc.

 

Una de las herramientas más chachispirulis que recomendamos es Todoist, una aplicación para crear tus listas de tareas y subtareas, compartirlas con colegas del trabajo, crear tareas desde emails, enlazar archivos para compartir con otros usuarios, etc. Muy completa y con una interfaz muy sencilla. Si no la has probado todavía, hazlo.

 

 

 

2. Márcate deadlines aunque la tarea no requiera

 

Para no procrastinar más de lo necesario, es importante que te marques una fecha de finalización de cada tarea, aunque no sea necesario. Así la terminarás sí o sí y no la irás dejando pasar “porque como no se la tengo que entregar a nadie” o “porque no es absolutamente urgente“. Eso sí, sé realista con tus deadlines y no te flipes; simplemente pon una fecha tope para que esa tarea no resulte la historia interminable.

 

 

3. Planifica tus prioridades y evita la multitarea

 

Una vez tengas las listas hechas, planifica tus prioridades y coloca los elementos de la lista en orden de mayor a menor importanciasegún fechas de entrega, por ejemplo-. Crea subtareas que te ayuden a completar las tareas y marca las más importantes con otro color/fuente/etc.

 

Siempre que puedas evita la multitareasí, eso que a los que trabajamos en comunicación, marketing online y publicidad tanto nos gusta– porque al final no terminas haciendo nada bien.

 

Céntrate en una tarea en concreto y finalízala antes de empezar con la siguiente. Crea esta norma: hasta que no hago “tic” –o marco como finalizada, o cambio de color…– una tarea no puedo empezar con la siguiente. ¡Ya verás como te darás prisa en terminar lo que estás haciendo!

 

 

4. Trabaja con tiempos marcados

 

Otra de las tácticas para no procrastinar y terminar antes una tarea es marcarte unos tiempos de trabajo. Es decir, trabajar sin parar durante tanto tiempo y después descansar unos minutos, para seguir trabajando otra vez tanto tiempo y volver a descansar. A esto se le llama la Técnica Pomodoro, que cuenta con 5 pasos:

 

 

– Escoge la tarea que quieres realizar

– Trabaja durante 25 minutos din parar

– Descansa 5 minutos

– Trabaja durante 25 minutos din parar

– Descansa 10-15 minutos

 

Para no andar con el temporizador del móvil, prueba aplicación Moosti, con la que podrás seleccionar el tiempo que quieres trabajar y el que quieres descansar de manera muy sencilla.

 

 

5. Controla tus distracciones y planifica los imprevistos

 

Las distracciones en el lugar del trabajo son inmensas –Facebook, blogs, ElPais, vídeos de gatitos, emails, etc-. Por eso os recomendamos utilizar SelfControl -para MAC- o Freedom -para PC- para bloquear temporalmente acceso a determinadas páginas o aplicaciones. Así puedes concentrarte en terminar tu tarea y no caer en la tentación de mirar los últimos vídeos de Cabronazi.

 

Otro consejo que te damos es que planifiques los imprevistos que pueden surgir a lo largo del día. Lo sabemos, se llaman imprevistos precisamente porque no pueden ser “previstos”, pero a lo que nos referimos es a que guardes tiempo para todo aquello que “puede surgir”. A lo mejor no es necesario guardar cada día, pero si al final de la semana.

 

Porque como planifiques al dedillo todo lo que tienes que hacer esa semana –si no quieres irte a casa más tarde cada tarde– y empiecen a llegar tareas imprevistas, reuniones que no deberían hacerse o celebraciones de cumpleaños que se alargan en horas de trabajo, te vas a reír.

 

 

6. Aprende a delegar

 

A muchos nos cuesta pero lo debemos hacer: delegar algunas tareas a otras personas, porque tu no das abasto y porque hay personas más cualificadas para realizarlas. Sabemos que puede resultar aterrador en un principio –si quiero que algo salga bien lo tengo que hacer yo mismo– pero ya verás, vas a tener más tiempo para realizar otras tareas que SÍ son necesarias que las hagas tu y comprobarás que otras personas pueden hacer lo mismo –y seguramente mucho mejor– que tu.

 

La herramienta Trello es perfecta para que estés al tanto de las tareas que delegas y te sientas más cómodo no haciéndolas tu mismo. Como bien dice en su web, Trello es la manera gratuita, flexible y visual de organizarlo todo con cualquiera. Así puedes seguir los procesos de las tareas que has delegado, comunicarte con las personas al cargo, asignar proyectos, etc.

 

 

7. Prémiate por los logros conseguidos

 

Crea autorecompensas cuando termines tareas para darte autoreconocimiento a ti mismo. Prémiate por los logros conseguidos, sean grandes o pequeños, finalizados absolutamente o el éxito de alguna de sus subtareas. Así reforzarás tu autoestima, tendrás ganas de finalizar tareas y saldrás con una sonrisa del trabajo.

 

Estos premios pueden ser de lo más variados: leer ese artículo de blog que llevas toda la mañana queriendo leer, comerte una chocolatina, fumarte un cigarro –aunque desde Oink, ahora que la mayoría de los componentes de la agencia han dejado de fumar HURRA, no lo aconsejamos-, mirar vídeos de gatitos, etc.

 


 

¿Qué te parecen estos consejos? ¿Los sigues? ¿Crees que te pueden ayudar a conseguir tiempo libre en tu día laboral? Dinos qué opinas en los comentarios de aquí debajo y qué otras técnicas utilizas para no procrastinar tanto en el trabajo. ¡Estaremos encantados de oirlas!

 

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irene@oinkmygod.com

Irene és una loca de los animales. Y no solo de los cerditos: de todos los animales del mundo. Tiene tantas ganas de salvarlos, como ganas tiene de salvar a todas las empresas perdidas y medio ahogadas en el océano digital.

4 Comments
  • Carmen
    agosto 4, 2017 at 11:48 am

    Aunque difiero en algunos detalles la informacin es correcta y el artculo muy interesante, enhorabuena al redactor.

    • OinkMyGod
      OinkMyGod
      agosto 4, 2017 at 11:51 am

      ¡Hola Carmen!

      ¿En qué detalles difieres? Cuenta cuenta 😉

  • Andrea Lafuente
    agosto 11, 2017 at 2:01 am

    Un artculo muy interesante la verdad. Muchas gracias por la info, es lo que estaba buscando. Muchas gracias.

    • OinkMyGod
      OinkMyGod
      agosto 11, 2017 at 7:19 am

      ¡Qué bien que te haya gustado, Andrea! 🙂

      Un abrazo gigante!!!

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